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Datenschutzerklärung für
Anmeldung zu den Kursen Westend
 

Diese Datenschutzerklärung dient zur Erfüllung der nach Artikel 13 EU DSGVO geforderten Informationspflicht bei Erhebung von Daten zum Zeitpunkt der Erhebung bei betroffenen Personen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen und der administrativ Verantwortlichen

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Postanschrift:
Goethe-Universität Frankfurt am Main
60629 Frankfurt

Technischer Betreiber:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
studiumdigitale - Zentrale eLearning-Einrichtung der Goethe-Universität Frankfurt/Main
Eschersheimer Landstr. 155
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49-69-798-22198 | Fax: +49-69-798-22195
Internet: http://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de
Email: info@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

Auftraggeber:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Start ins Deutsche – Studierende unterrichten Flüchtlinge
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Telefon: +49-69-798-12485
E-Mail: start-ins-deutsche@uni-frankfurt.de
Internet: www.uni-frankfurt.de/sid

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutzbeauftragten der Goethe-Universität in Verbindung setzen.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die behördlichen Datenschutzbeauftragten
Theodor-W.-Adorno-Platz 1
60323 Frankfurt am Main
Internet: http://www.uni-frankfurt.de/47859992/datenschutzbeauftragte
Email: dsb@uni-frankfurt.de

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichtsbehörde zu beschweren.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0 | Telefax: +49 611 1408 – 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Sie haben gegenüber der Goethe-Universität folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form (ab dem 25. Mai 2018).

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an studiumdigitale: datenschutz@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Matrikelnummern oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datennutzung einwilligt haben.

Die Nutzung personenbezogener Daten der Studierenden zum Zweck des Studiums basieren weitestgehend auf dem geltenden Hessischen Hochschulgesetz in Verbindung mit der geltenden Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen und beziehen sich somit auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 c).

Die Daten der Beschäftigten der Goethe-Universität zum Zweck der Personalverwaltung, der Lehr-, Forschungs- und Prüfungstätigkeiten werden auf Basis des Hessischen Hochschulgesetzes, der Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen, TV-GU, beamtenrechtlicher und personalrechtlicher Regelungen erhoben und verarbeitet.

Zugriffsdaten / Server-Logdateien

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie um den korrekten Betrieb der Seite gewährleisten zu können. Dabei erheben wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“).

  • Die URL der besuchten Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die Quelle von welcher aus Sie die Website geöffnet haben
  • Menge der gesendeten Daten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich zum Zweck der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung und zum Erkennen eines möglichen Missbrauchs. Diese Nutzung basiert auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 f). Die rechtliche Grundlage ist insbesondere die IuK-Nutzungsordnung der Goethe-Universität. Alle Logdateien werden automatisiert nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Bei berechtigtem Interesse der Goethe-Universität oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Goethe- Universität, Urheberecht etc.) kann es zur Beweissicherung oder bei Rechtsansprüchen Dritter sowohl zu einer längeren Speicherung als auch einer Übermittlung an Dritte kommen.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten (z.B. Speicherung von Logindaten). Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sein kann. Zur Durchführung des Anmeldeverfahrens sind Cookies zwingend erforderlich. Sie dienen zur Zwischenspeicherung der eingegebenen Daten während der einzelnen Anmeldeschritte und werden nach Abschluss der Anmeldung, spätestens jedoch mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Backup

Zur Gewährleistung einer höheren Datensicherheit werden regelmäßig Backups durchgeführt. Zur Vermeidung von Datenverlusten werden Ihre Daten auf dem Bandroboter des HRZ gespeichert. Diese Daten werden wiederum auf dem Bandroboter der TU Darmstadt gespiegelt. Gelöschte Daten können im Backup noch bis zu 90 Tage vorgehalten werden, bevor sie endgültig verfallen.

Kontakt

Bei Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern von studiumdigitale (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Goethe-Universität oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Goethe-Universität etc.) erforderlich.

Weitere Persönliche Daten

Zweck und Dauer der Erfassung

Die in diesem Formular eingegebenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert und grundsätzlich 90 Tage nach der Anmeldung gelöscht. Darüber hinaus kann der Auftraggeber dieses Formulars die Daten als CSV-Datei exportieren und für seine Zwecke speichern.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen, Satzungen, Ordnungen, Richtlinien oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung, sofern gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.

Erfasste Daten im Einzelnen

Folgende Daten werden von SiD über das Online-Kontaktformular von studiumdigitale erhoben:

  1. Anrede
  2. Geschlecht
  3. Vor- und Nachname
  4. Geburtsdatum, Geburtsort, Herkunftsland
  5. Muttersprache und Zweit- / Fremdsprachen
  6. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  7. Adresse
  8. Abitur (inkl. der Schulzeit, Note, Schule), Studienabschluss (inkl. Studienzeit, Note, Universität)

Im Einzelnen benötigen wir diese Daten für folgende Zwecke:

  1. Aufnahme in das Projekt
  2. Kontaktmöglichkeit
  3. Teilnahme am Einstufungstest
  4. Einteilung in einen unserer Sprachkurse
  5. Ausstellen einer Teilnahmebescheinigung
  6. Verkauf und Übereignung von Semestertickets für den öffentlichen Nahverkehr
  7. Kommunikation mit Ihnen
  8. Dokumentation in unserem System

Wenn Sie sich entschließen, an unserem Projekt teilzunehmen (mit abgeschlossenem Einstufungstest und einer Bestätigung von unserer Seite) kommt ein Vertragsverhältnis zwischen SiD und Ihnen zustande. Wir speichern Ihre Daten daraufhin auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b EU DSGVO. Im Übrigen ist die Speicherung von § 3 HHG gedeckt.

Weiterhin erheben wir im Rahmen unserer Kurse in Einstufungs- und Abschlusstests Ihren Lernstand und Lernfortschritt und speichern diese ab. Diese werden benötigt, um Sie einem passenden Kurs zuzuordnen.

Wir leiten davon folgende Daten an die Studierende, die Sie unterrichten, weiter: Anrede, Vor- und Nachname und Kurszugehörigkeit. Dies ist erforderlich, damit die Studierenden eine Anwesenheitsliste führen können. Wir benötigen einen Nachweis über die regelmäßige Teilnahme, damit wir eine Teilnahmebescheinigung ausstellen können.

Zusätzlich leiten wir nach Beendigung der Phase Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Anwesenheit, Kurseinstufung und Klausurergebnisse an das Academic Welcome Program der Goethe Universität Frankfurt am Main (AWP) weiter. Diese benötigen die Daten, um zu überprüfen, ob Sie die Voraussetzungen für eine Teilnahme in den Deutschkursen des AWP erfüllen. Zusätzlich dazu leiten wir zu Beginn einer Phase Daten zu einem etwaigen Abitur und Studiengängen weiter, um zu überprüfen, ob eine Fahrkarte ausgegeben werden kann.

Jeweils nach der Beendigung der Phase werden wir sämtliche Studierende, die Daten erhalten haben und nicht mehr benötigen, zur Löschung auffordern.

Die Daten werden mindestens dreieinhalb Jahre nach Beendigung des jeweiligen Vertragszeitraums gespeichert. Das Vertragsverhältnis endet mit dem Semester, in dem Sie das letzte Mal bei SiD teilnehmen. Aus Erfahrung zeigt sich, dass in diesem Zeitraum noch Rückfragen kommen können, die das Abrufen der Daten weiterhin erforderlich machen. Dies kontrollieren wir innerhalb von drei Monaten nach Ablauf jedes Kalenderjahres. Sollte der Zweck der Datennutzung nach Ablauf der dreieinhalb Jahre noch nicht entfallen sein, werden die Daten weiter gespeichert und erneut nach Ablauf des nächsten Kalenderjahres kontrolliert.

Für den Fall, dass Sie nicht an den Kursen von SiD teilnehmen, werden wir Ihre Daten nach Ablauf des nächsten Kalenderjahres innerhalb von drei Monaten löschen.

Sollte das Projekt vor Ablauf der Löschungsfrist eingestellt werden, werden zum Projektende sämtliche Daten gelöscht.

Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datennutzung ganz oder teilweise widerrufen, werden wir die Daten innerhalb von vier Wochen löschen. In diesem Fall ist keine Teilnahme mehr am Projekt möglich.

Zu Forschungs- und Evaluationszwecken speichern und übermitteln wir die Daten gemäß § 33 Absatz 1 Satz 1, Absatz 2 HDSG über diese Frist anonymisiert weiter. Dabei können keine Rückschlüsse auf Ihre Person gemacht werden.

Nach Ablauf der Löschungsfrist können wir Ihnen keine Auskünfte mehr über Ihre Projektteilnahme mehr geben, insbesondere werden wir Ihre Teilnahmebescheinigungen vernichten und sind auch nicht in der Lage, eine neue Bescheinigung auszustellen.